REGLAMENTO

Artículo I. ORGANIZACION

1. La carrera-desafío YOLOSA – LA CUMBRE 2017 12va. Versión, denominada “YLC-Xtreme 2017”  denominada también párrafos abajo como "la prueba", comprende el desarrollo de dos etapas: la Etapa 1: XC-Coroico y la Etapa 2: YLC-Classic, esta organizada por un grupo de ciclistas aficionados llamado "Los Huanca" y en esta versión conjuntamente "Race Store".

2. La prueba está abierta a todos las y los ciclistas aficionados, amateurs, federados y otros mayores de 18 años, que realicen su inscripción de acuerdo al presente reglamento y acepten electrónicamente a tiempo de registrarse y a través de su firma, la declaración de liberación de responsabilidades y el reglamento del evento.

3. La organización asegura el ordenamiento deportivo de la prueba (definición de la ruta y cronometraje) y la atención de emergencias a través de ambulancias y de primeros auxilios durante la misma. Esta atención no implica, ni asigna responsabilidad alguna a los organizadores de acuerdo a lo establecido el Artículo XI.

4. La organización cuenta con un Director de la Prueba, quién controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los ciclistas y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba.

5. La prueba no se suspende por mal tiempo. Sin embargo, situaciones anormales y otros imprevistos (ej. derrumbes, bloqueos de caminos y otros) pueden obligar a la organización a rediseñar el recorrido o suspender cualesquiera de las dos etapas por motivos de seguridad, en este caso, se hace entrega del “Welcome Pack” y Kits del Competidor y no se reintegra el monto de la inscripción.

6. La organización se reserva el derecho de uso de las imágenes de los participantes de todas las versiones para fines de publicidad y promoción del evento, asimismo los participantes, al aceptar y firmar el documento que acredita su participación en la prueba, ceden los derechos de uso de las imágenes, videos en las que se encuentren y el uso de sus correos electrónicos para efectos de comunicación de la prueba y de ofertas de los auspiciadores.

7. No se admitirá a participantes que hayan sido sancionados en ediciones anteriores de esta competencia.

8. Quien adultere o pierda su número de ciclista, será excluido de la prueba.


Articulo II. INSCRIPCIONES y COSTOS

1. Las inscripciones estarán abiertas desde el 14 de Junio de 2017 hasta el 4 de septiembre de 2017 con los participantes que hayan pagado el importe correspondiente y estén debidamente registrados. La inscripción se realizará de acuerdo a los siguientes cuadro:

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION

PASOS

ACCIONES

1


Participante: Depósito en:

- Banco Nacional de Bolivia

- Cuenta No. 150-1296526

- A nombre de Daniel Nosiglia Jager, CI: 5992110.

*El monto de inscripción es:

1. Del 17 de junio al 8 de julio de 2017: Bs 520.-

2. Del 9 de julio al 5 de agosto de 2017: Bs 620.-

3. Del 6 de agosto al 4 de septiembre de 2017: Bs 720.-


**En “Race Store” Avenida Costanera esq. Calle 20 de Calacoto, en la ciudad de La Paz, Bolivia, también se puede realizar el pago de la inscripción y registro correspondiente.


2

Participante: Registro de datos del participante a través del formulario vía internet en la siguiente dirección:

www.yolosalacumbre.com/inscripcion-ylc

3

Organizadores: Los días martes de cada semana durante el periodo de inscripción, serán verificados los depósitos y actualizada la lista de inscritos.

4

Participante: Después de ser verificado , se encuentra oficialmente inscrito/a. Recibirá un email de la organización, confirmando oficialmente su inscripción.

LUGAR DE PAGO

El pago de la inscripción se hará mediante depósito bancario en la cuenta indicada en el procedimiento de inscripción y/o en la tienda de Race Store Av. Costanera esq. Calle 20 de Calacoto, La Paz, Bolivia.

Posteriormente se debe llenar el Formulario de Registro, es indispensable y obligatorio indicar el "número de operación" (OP) que se encuentra en el comprobante de depósito. El formulario no podrá completarse sin el "Número de Operación".

Para los registros desde el exterior, debe anotarse el número que identifique la transacción del operador que utilizó, Western Unión o Money Gram.

2. Pasado el 4 de septiembre de 2017, no se realizarán inscripciones (pagos y registros).

3. El monto de la inscripción no es reintegrable, en caso de no presentación del ciclista. Las inscripciones son personales e intransferibles, en caso de detectarse que un(a) inscrito ceda su lugar a otra persona para que lo remplace en el evento, se procederá a la descalificación y exclusión de ambos del evento.

4. En caso de suspensión del evento por fuerza mayor (situaciones descritas en el punto 5 del Artículo I), se procederá a la entrega del “Welcome Pack” y Kit del Competidor y no así el importe de la inscripción.


Articulo III. HABILITACIÓN DE CICLISTAS

Todos los ciclistas inscritos que hayan recogido su “Welcome Pack”, serán habilitados en el sistema de control de tiempos, el momento de pasar sobre la banda magnética al inicio de cada etapa, esta estará ubicada en:

-Punto de partida de cada etapa

-Puntos intermedios que considere importantes los organizadores

-Punto de llegada.

Participante que no registre su paso por cualquiera de estos puntos será descalificado automáticamente.


Articulo IV. DONACIONES

1. El evento se financia por patrocinios de las empresas que apoyan esta actividad y por las inscripciones de las y los ciclistas. Después de realizado el evento, se realizará una donación al Grupo de Damas Voluntarias del Hospital del Niño de la ciudad de La Paz para la asistencia directa a pacientes de recursos limitados que llegan al hospital.

2. Los fondos destinados a la donación serán entregados al Grupo de Damas Voluntarias del Hospital del Niño en un acto público, en lugar y fecha a ser anunciados en su oportunidad.

3. Los participantes pueden realizar donaciones mayores a las inscripciones mínimas establecidas y buscar "auspicios" propios de familiares, amigos, empresas, etc., para aportar a la donación al Grupo de Damas Voluntarias del Hospital del Niño de la ciudad de La Paz.


Artículo V. PARTIDAS, METAS Y DESARROLLO DE LA COMPETENCIA


1.Etapa 1: XC-Coroico (Sábado, 28/10/2017)

LUGAR DE PARTIDA: Coroico, Hrs. 14:00

MODALIDAD DE LARGADA: Por categorías de manera conjunta.

META: Lugar: Coroico.

2.Etapa 2: YLC-Classic (Domingo, 29/10/2017)

LUGAR DE PARTIDA: Yolosa Hrs: 7:00 am. a 7:15 am.

MODALIDAD DE LARGADA: Por categorías de acuerdo al siguiente orden:

07:00 Todas las categorías de Mujeres.

07:02 Categorías E, D, Hombres.

07:05 Categorías C, B Hombres.

07:10 Categoría A Hombres.

07:15 Elite. (Ciclistas federados y asociados)

META: La meta que se encuentra ubicada en La Cumbre.

HORARIO DE PASOS INTERMEDIOS

Por motivos de seguridad y organización, existen horas máximas de paso por ciertos puntos de la ruta. Cualquier ciclista que no haya pasado por los puntos de control en el horario establecido será recogido por el "Bus Escoba" en caso de negarse a subir al mismo continuarán bajo su propia responsabilidad, (para el efecto la persona encargada del Bus retirará la placa del ciclista), en este caso los organizadores no garantizan la presencia de los equipos de seguridad y auxilio.

Los horarios máximos de paso son:

Localidad

Horario Máximo de paso

Chuspipata

12:30

Unduavi

14:00

Pongo

15:00

La Rinconada

16:00

La Cumbre (meta)

18:00


Artículo VI. CONTROL DE LA PRUEBA

1. El control de la prueba estará a cargo de la Comisión Técnica que está conformada por el Director de la Prueba y sus colaboradores directos. Existirán Comisarios ubicados a lo largo del trayecto y en motorizados autorizados de acuerdo a la disposición que determine la Comisión Técnica.

2. La Comisión Técnica y los Comisarios realizarán las siguientes tareas:

· Velarán por el desarrollo normal de la prueba.
· Controlarán las horas de salida y llegada.
· Publicarán los tiempos y los resultados de todas las categorías.
· Resolverán cualquier controversia antes, durante y después del evento, la decisión será comunicada por el Director de la Prueba y la misma será inapelable.


Artículo VII. CATEGORIAS

Las y los ciclistas deberán inscribirse de acuerdo a las siguientes categorías:

CATEGORIAS

Nacidas y nacidos

entre los años


No.

Mujeres

Categoría

Varones

Categoría


A

18 a 34 años

18 a 34 años

1999 y 1983

B

35 a 44 años

35 a 44 años

1982 y 1973

C

45 a 54 años

45 a 54 años

1972 y 1963

D

55 a 64 años

55 a 64 años

1962 y 1953

E

65 y más

65 y más

1952 y menos

F

Elite/Asociados

Elite/Asociados

*esta categoría es enunciada
para fines de la partida de la etapa
YLC-Classic. Se premia de
acuerdo a las edades por
las categoría A,B,C,D y E.


Artículo VIII. EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO

1. Cada ciclista debe participar bajo las siguientes condiciones:

Bicicleta con aros de 26 a 29", en perfectas condiciones de funcionamiento. Se recomienda por seguridad utilizar llantas (cubiertas) de 1.5” de grosor mínimo.

No se permitirá extensiones (handlebars) del tipo que se utilizan en pista, contra reloj y triatlón.

No se permitirá cambio de bicicleta en toda la ruta de cada etapa. El ciclista debe llegar a la meta con la misma bicicleta con la que inició la etapa.

Se admite el cambio de llantas por pinchazos. No se permite el cambio completo de ruedas (aros y llantas) salvo que sea a consecuencia de un daño irreparable en el aro.

Todos los participantes deben llevar casco de ciclismo, cuyo uso es obligatorio durante todo el desarrollo de la prueba.

La bicicleta es el único medio a utilizarse durante la prueba, siendo automáticamente excluido quien sea remolcado, empujado, o se suba en algún vehículo.

Se permite la ayuda externa ya sea para efectuar reparaciones en su bicicleta, recibir alimentos y/o atención médica.

2. El Director de la Prueba se reserva el derecho a negar la salida a los participantes que no cumplan con este artículo en su totalidad.


Artículo IX. PREMIACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE TIEMPOS

MEDALLAS:

a) Finisher: A todos los ciclistas que concluyan las dos etapas, en el marco del presente reglamento.

b) De 1er., 2do., y 3er. lugaren todas las categorías de Mujeres y Hombres  (A,B,C,D,E), de acuerdo a los tiempos de la General (suma de tiempos de la primera etapa más los tiempos de la segunda etapa).

TROFEOS:

1er., 2do. y 3er. lugar, para los tres mejores tiempos en la General, en Mujeres y Hombres.

CERTIFICADOS DE TIEMPO

Se otorga un certificado de tiempo de la Etapa 2: YLC-Classic a todos los ciclistas que hayan concluido además la Etapa 1: XC-Coroico, señalando el tiempo que ha sido empleado para éste ascenso y distinguido con un sello de Oro, Plata y Bronce de acuerdo a los rangos de tiempo por cada categoría según detalle:

CATEGORIA MUJERES

Edad


ORO

PLATA

BRONCE

< 35

< 7:15

7:16 a 8:15

8:16 a 9:15

35-44

< 7:55

7:56 a 8:55

8:56 a 9:55

45-54

< 8:50

8:51 a 9:50

9:51 a 10:50

55-64

< 10:00

10:01 a 11:00

11:01 a 12:00

>65

< 11:20

11:21 a 12:20

12:21 a 13:20

CATEGORIA VARONES

Edad

ORO

PLATA

BRONCE

< 35

< 6:00

6:01 a 7:00

7:01 a 8:00

35-44

< 6:30

6:31 a 7:30

7:31 a 8:30

45-54

< 7:15

7:16 a 8:15

8:16 a 9:15

55-64

< 8:15

8:16 a 9:15

9:16 a 10:15

>65

< 9:30

9:31 a 10:30

10:31 a 11:30

La entrega de medallas, trofeos y certificados de tiempo se entregarán en La Cumbre durante la llegada de los ciclistas.


Artículo X. DENUNCIAS

1. Las denuncias de infracción al reglamento que efectúen los participantes u otras personas sobre otros ciclistas, serán recibidas en la meta por el Director de la Prueba hasta 30 minutos de concluida cada etapa. De comprobarse la denuncia, el Director de la Prueba descalificará al ciclista infractor.

2. La denuncia deberá acompañarse con fotos y/o filmación donde sea claramente reconocida la infracción.


Artículo XI. RESPONSABILIDADES

1. Los organizadores ponen a disposición de los participantes los equipos de seguridad y auxilio durante el desarrollo de la prueba.

2. Cada ciclista participa bajo su única responsabilidad y siendo el ciclismo de montaña una actividad riesgosa en sí misma, la organización no se hace responsable por las lesiones que pudiera sufrir la o el participante durante el desarrollo de la prueba y posterior a ésta.

3. Cada participante debe valorar la conveniencia de partir o abandonar la prueba.

4. La organización no se hace responsable de las infracciones, por parte de los participantes o sus acompañantes, auxilio o apoyos, a la legislación vigente del Código de Tránsito (Ley No.10135), su Reglamento y otros.

5. Los ciclistas y sus acompañantes, auxilios o apoyos eximen a la Organización, a sus sponsors y colaboradores de reclamos o demandas en supuestas acciones u omisiones de participantes, asistentes, agentes u otros actuantes a su favor.

6. Los ciclistas eximen a la Organización, a sus sponsors, colaboradores y a sus agentes y empleados, de cualquier reclamo o demanda resultante de un daño a un equipo, a sus materiales y propiedades, incluyendo, pero no limitando, pérdida o extravío, roturas, etc.


Artículo XII. SEGURIDAD

1. La Organización dispondrá de ambulancias equipadas para emergencias que se encontrarán en diferentes tramos del recorrido de las distintas etapas.

2. La prueba tiene segmentos de carretera y caminos rurales, en los que se recomienda precaución en ellos especialmente en el tramo (CHUSPIPATA – LA CUMBRE) de la Etapa 2: YLC-Classic.

3. Se prohíbe el uso de cámaras fotográficas para tomarse selfies y uso en pleno proceso de pedaleo por las características de la ruta tanto en el tramo de tierra y asfalto de la YLC-Classic.


Artículo XIII. VEHICULOS DE APOYO

1. Para la Etapa 1: XC-Coroico, no se utilizará "vehículos de apoyo" dada las características de la ruta.

2. Para la Etapa 2: YLC-Classic:

a) El tramo Yolosa-Chuspipata (32 km de camino de tierra) se correrá bajo la modalidad Marathon, para el efecto, el ciclista deberá tomar sus recaudos para subsanar eventuales desperfectos mecánicos, pinchaduras, y otros; así también para su alimentación e hidratación.

b) Para el tramo Chuspipata-La Cumbre, se autoriza el uso de "vehículos de apoyo" previo registro hasta el día viernes 27 de octubre en inmediaciones de "Race Store".

c) Es prohibido que cualquier "vehículo de apoyo", realice el recorrido del tramo de tierra (Yolosa – Chuspipata). Los únicos vehículos autorizados para recorrer este tramo, de bajada y subida, es la ambulancia, y el del Director de la Prueba, y sólo de subida el "Bus Escoba", los de apoyo a la organización y el auxilio mecánico general.

d) En el tramo de asfalto, (Chuspipata – La Cumbre) los vehículos tendrán libertad de moverse de subida o bajada, siempre con extremo cuidado de no provocar incidentes o accidentes de ninguna naturaleza a ciclistas, otros vehículos y personas que se encuentren en la zona.

Obligaciones de los "vehículos de apoyo":

-Tienen el deber de apoyar a todos los participantes que así lo requieran, siempre y cuando estén en el momento y sitio oportunos.

-Dar absoluta prioridad a todos los ciclistas, evitando que los mismos se detengan para dar paso a algún vehículo, deberán evitar tocar bocina y circular a velocidades que puedan alterar la tranquilidad, concentración y sobre todo la seguridad de los ciclistas.

3. Los vehículos de control provistos por la organización (marcados con un distintivo especial) estarán presentes en el transcurso de la Etapa 1: XC-Coroico y Etapa 2: YLC-Classic, para fiscalizar la prueba y a la vez auxiliar a los ciclistas que tengan dificultades y están facultados para descalificar a todo aquel participante que incurra en conductas antideportivas y/o transgresiones al presente reglamento.